FileMakerフッターでページ番号自動挿入術

FileMakerの印刷で「ページ番号」が入らなくて困っていませんか？

見積書や請求書、レポートなどをFileMakerで印刷するとき、
「全◯ページ中、◯ページ目」といったページ番号を自動で入れたい、と思ったことはありませんか？
ところが、いざやろうとすると「どこから設定するの？」「レイアウト？スクリプト？」と迷いがちです。

この記事では、FileMakerのフッターにページ番号を自動で挿入する基本的な方法を、できるだけ専門用語を減らしてやさしく解説します。
レイアウト設定のポイントや、「1 / 5」のような形式にするコツも紹介しますので、印刷レイアウトを整えたい方はぜひ参考にしてください。

FileMakerでページ番号を入れるときの基本の考え方

FileMakerでは、レイアウトの中にある「ページヘッダ」「ページフッタ」という部分に、ページ番号を表示することができます。
特に、見積書や一覧表などでは、一番下の「ページフッタ」にページ番号を入れることが多いです。

ポイントは次の2つです。

• レイアウトに「ページフッタ」パートがあること
• テキストとしてページ番号を表示させること

この2つができれば、あとはFileMakerが印刷時に自動でページ番号を振ってくれます。

ステップ1：フッター（ページフッタ）を確認・作成する

まずは、ページ番号を表示する場所となる「ページフッタ」を用意します。

1. 対象のレイアウトを開き、レイアウトモードに切り替えます。
   （メニュー「表示」→「レイアウトモード」）
2. 画面の下部にあるパートラベル（「ボディ」「ヘッダ」など）を確認し、
   「ページフッタ」と表示されているエリアがあるか確認します。
3. もしページフッタが無い場合は、メニューの
   「レイアウト」→「パート設定」を開きます。
4. 「新規」ボタンを押し、「ページフッタ」を選んで追加します。
5. 高さを少し広めにしておくと、ページ番号に加えて日付や固定の注意書きなども入れやすくなります。

これで、ページ番号を置くための「土台」が準備できました。

ステップ2：フッターにページ番号を表示するテキストを置く

次に、ページフッタの中に実際のページ番号表示を作成します。

1. レイアウトモードのまま、ツールバーから「テキスト」ツールを選びます。
2. ページフッタ部分をクリックして、テキストオブジェクトを配置します。
3. 配置したテキストの中にカーソルを入れて、右クリック（またはメニュー）から
   「挿入」→「その他の記号」→「ページ番号」を選びます。
4. テキストの中に「<<PageNumber>>」のような表示が入ります。
   これは「ここにページ番号を表示する」という意味の特別な記号です。

これで、印刷やプレビューのときに、自動的に「1」「2」「3」…とページ番号が表示されるようになります。

「1 / 5」のように総ページ数も表示したい場合

単に「1」「2」だけでなく、「1 / 5」のように「現在のページ / 総ページ数」で表示すると、より親切なレイアウトになります。
FileMakerでは、総ページ数を表す「<<TotalPages>>」も用意されています。

1. 先ほど作成したページ番号のテキストオブジェクトを選び、
   再度中にカーソルを入れます。
2. 「<<PageNumber>> / 」と入力し、続けて
   「挿入」→「その他の記号」→「総ページ数」を選びます。
3. テキストの中が
   <<PageNumber>> / <<TotalPages>>
   のような状態になっていればOKです。

プレビューモードや印刷で確認すると、
1ページ目では「1 / 5」、2ページ目では「2 / 5」のように表示されます。

ページ番号の位置や書式を整える

ページ番号の書式や位置は、普通のテキストと同じように調整できます。

• 中央寄せ・右寄せ：テキストオブジェクトを選び、インスペクタの「位置」で揃え方を設定
• フォントやサイズ：インスペクタの「外観」から変更
• 色：黒以外のグレーなどにして、本文より控えめにするのもおすすめ

会社ロゴや固定のフッタ文言（住所、連絡先など）と合わせて、
ページ番号のバランスをとると、見た目がぐっと整います。

よくあるつまずきポイントと確認方法

ページ番号がうまく表示されないときは、次の点を確認してみてください。

• レイアウトモードではページ番号は見えにくい
  レイアウトモードでは「<<PageNumber>>」のような記号に見えます。
  実際の数字を確認するには、「プレビューモード」で確認してください。
• ページヘッダに入れていないか
  ページの上部に番号を出したい場合は、ページヘッダにも同じように設定できます。
  フッタとヘッダを取り違えていないか確認しましょう。
• 印刷範囲が適切か
  ページ数が1ページしかないレイアウトだと、変化がわかりにくいことがあります。
  レコード数を増やして複数ページになるよう調整してから確認すると安心です。

まとめ：一度テンプレートを作れば、あとは流用できる

FileMakerでページ番号を自動挿入するには、
「ページフッタを用意して、テキストにページ番号を挿入する」だけでOKです。
一見むずかしそうですが、やってみると作業自体はシンプルです。

• レイアウトにページフッタを追加
• フッタにテキストオブジェクトを置く
• 「ページ番号」と「総ページ数」を挿入して整える

この手順でひとつ「きれいな印刷レイアウト」を作っておけば、
見積書・請求書・レポートなど、他のレイアウトにも簡単に流用できます。
日常業務での書類作成がぐっと効率よく、そして見栄え良くなりますので、
ぜひこの機会に「ページ番号付きフッタ」を整えてみてください。

※ 本稿は、生成AIを使用して執筆しています。重要な内容については、必ずご自身でマニュアル等をご確認ください。