FileMakerレイアウトのパートで小計後に改ページ

FileMakerで「小計ごとにページを分けたい」というお悩み

見積書や請求書、帳票一覧などをFileMakerで作っていると、
「部署ごと」「担当者ごと」「得意先ごと」などの小計がページの途中で切れてしまい、
とても見づらくなることがあります。

本当は「小計のまとまりごとにきれいにページを区切りたい」のに、
うまく改ページされない…というのはよくある悩みです。

この記事では、FileMakerの「レイアウトのパート」を利用して、
小計の後に自動的に改ページさせる基本的な考え方と設定方法を、
できるだけ専門用語を減らしてわかりやすく解説します。

FileMakerのレイアウトは「パート」と呼ばれるまとまりで構成されています。
代表的なものは次のとおりです。

「小計ごとに改ページしたい」ときには、このサマリ部分（集計パート）と改ページの設定を組み合わせて使います。

小計後に改ページするには、大きく次の2つがポイントです。

FileMakerでは、小計や合計は「区切りの基準」となるフィールドでソートをかけないと
正しく表示されません。改ページもソートとセットで考えると理解しやすくなります。

まずは、小計そのものを表示するためのパートを作成します。

レイアウト上に新しい「サマリパート」ができるので、その中に小計用のフィールド（集計フィールド）やラベルを配置します。
例えば「得意先別小計：◯◯円」のような表示にすると分かりやすくなります。

次に、作成したサマリパートの「あとで必ず改ページ」させるように設定します。
やり方は次の通りです。

レイアウトモードのまま、先ほど作成したサマリパートのラベル部分をクリックします。
パートが選択された状態で、右クリック（またはメニュー）から「部（パート）定義…」を開きます。
表示された設定画面で、「印刷時／プレビュー時の動作」に関する項目を探します。
バージョンによって表現は少し異なりますが、例えば次のようなチェックボックスがあります。
・「この部の前でページ区切り」
・「この部の後でページ区切り」
ここでは「この部の後でページ区切り」にチェックを入れます。
OKで設定を保存します。

この設定により、「1つの得意先のレコード + 小計」が終わるたびに、次の得意先からは新しいページになるようになります。

上記の設定だけでは、まだ思った通りに動かない可能性があります。
「小計の区切りとなるフィールド」でソートをしていないと、
サマリパートも改ページも期待通りにならないためです。

小計と改ページを利用するときは、次の点を押さえてください。

例：得意先ごとに小計・改ページしたい場合のソート順
「得意先ID」 → 「日付」 → 「伝票番号」…のように並べます。

設定しても思ったように改ページされないときは、次の点を確認してみてください。

それでもうまくいかない場合は、
「パートの構成が複雑すぎないか」「不要なサマリパートがないか」も見直してみてください。

FileMakerで「小計後に改ページ」させたい場合は、
サマリパートの作成＋改ページ設定＋ソート設定
の3つをセットで考えることがポイントです。

一度仕組みを理解してしまえば、
・得意先ごとの請求一覧
・部署別の売上集計表
・担当者別の作業報告書
など、さまざまな帳票を見やすい形で出力できるようになります。

レイアウト作成に慣れていない場合は、
まずはシンプルな構成のレイアウトで試してみてから、
実際の複雑な帳票に応用していくのがおすすめです。