関連値一覧で親子ドロップダウン実装の基本

FileMakerで「親子ドロップダウン」（都道府県を選ぶと市区町村だけが出てくる…といった連動したプルダウン）を作りたいと思っても、どこから手を付ければいいのか迷いやすいポイントです。
本稿では、FileMakerの「関連値一覧」を使って、基本的な親子ドロップダウンを実装する手順を、できるだけ専門用語をかみくだいて解説します。

親子ドロップダウンとは何か

「親子ドロップダウン」とは、1つ目に選んだ値（親）によって、2つ目に選べる値（子）の候補が変わる仕組みのことです。

例：親＝「商品カテゴリ」／子＝「商品名」
例：親＝「都道府県」／子＝「市区町村」

これをFileMakerで実現する代表的な方法が「関連値一覧」です。
親の選択によって、子側に関連するレコードだけを一覧として表示できるため、選び間違いが減り、入力もスムーズになります。

全体の構成イメージ

ここでは、以下のようなシンプルな例で考えます。

親テーブル：カテゴリ（例：文房具、家電、食品）
子テーブル：商品（例：ボールペン、ノート、電子レンジ、など）
入力テーブル：受注（カテゴリと商品を選ぶ画面）

「受注」レイアウト上で、まずカテゴリを選び、その内容に応じて商品リストが絞り込まれて表示される、という流れです。

テーブルとフィールドの準備

最初に、テーブルとフィールドを整理します。すでにある場合は、構成を確認するだけでも構いません。

1. カテゴリテーブル

カテゴリ テーブル
- カテゴリID（主キー・自動採番）
- カテゴリ名（例：文房具、家電…）

2. 商品テーブル

商品 テーブル
- 商品ID（主キー・自動採番）
- 商品名
- カテゴリID（カテゴリテーブルとつなぐための外部キー）

3. 受注テーブル

受注 テーブル
- 受注ID
- カテゴリID（親ドロップダウンで選ばれる）
- 商品ID（子ドロップダウンで選ばれる）

リレーション（テーブル同士のつながり）を作る

次に、テーブル同士の関係を設定します。「ファイル」メニューから「管理 > データベース…」を開き、「リレーションシップ」タブで設定します。

カテゴリと商品をつなぐ
カテゴリ::カテゴリID = 商品::カテゴリID でリレーションを作成します。
受注とカテゴリをつなぐ
受注::カテゴリID = カテゴリ::カテゴリID を作成します。
受注と商品をつなぐ
受注::商品ID = 商品::商品ID を作成します。

ポイントは、「受注::カテゴリID」を使って、カテゴリテーブルや商品テーブルに関連づけられる状態を作っておくことです。

レイアウトへの配置と設定

最後に、実際のレイアウト上でドロップダウンを動かせるようにします。

受注レイアウトを開く
レイアウトモードに切り替え、「受注」テーブルベースのレイアウトを開きます。
カテゴリ用フィールドの配置
- 受注::カテゴリID もしくはカテゴリ名に相当するフィールドをレイアウトに配置します。
- そのフィールドを選択し、「インスペクタ」でコントロールスタイルを「ドロップダウンリスト」または「ポップアップメニュー」に設定します。
- 値一覧に、先ほど作った「カテゴリ一覧」を指定します。
商品用フィールドの配置
- 受注::商品ID もしくは商品名に相当するフィールドをレイアウトに配置します。
- 同じくコントロールスタイルを「ドロップダウンリスト」や「ポップアップメニュー」に設定します。
- 値一覧には「商品_関連値一覧」を指定します。

ここまでできたら、ブラウズモードに戻って動作を確認します。
カテゴリを選ぶと、そのカテゴリに属する商品だけが商品ドロップダウンに表示されれば成功です。

動作がおかしいときのチェックポイント

うまく絞り込まれない場合は、次のポイントを確認してみてください。

カテゴリIDがちゃんと入っているか
受注レコードでカテゴリを選んだとき、受注::カテゴリID に正しい値が入っているかをデータビューアなどで確認します。
リレーションの条件が正しいか
「カテゴリID 同士」や「商品ID 同士」で正しくつながっているか、リレーションシップグラフを見直します。
値一覧の「関連レコードのみ」が受注ベースか
間違って別テーブルを元にしていないかチェックします。

応用へのヒント

基本の親子ドロップダウンができると、次のような応用も見えてきます。

親子孫の3段階（例：エリア > 都道府県 > 市区町村）
表示は名前、内部的にはIDを保存する構成
スクリプトと組み合わせて、自動入力やエラーチェックを行う

まずは今回の「関連値一覧による親子ドロップダウン」の基本形を押さえておくと、こうした応用も理解しやすくなります。